Outlook

Plan de formation outlook-messagerie-électronique-microsoft-office

 

Initiation à OutlookOutlook Perfectionnement

Découverte d’Outlook

  • Interface,
  • Fichier,
  • Fonctionnalités avec Microsoft Exchange,
  • Signature Electronique,
  • Carte de Visite.

L’envoi de messages électroniques

  • Envoyer un message,
  • Priorité d’un message,
  • Insertion d’une pièce jointe
  • Copie, Copie Conforme, CCI.

La réception de messages électroniques

  • Réception,
  • Rappel, Catégories,
  • Classement,
  • Règles de traitement,
  • Transfert, Répondre, Répondre à Tous.

La Gestion des Contacts

  • Création, Modification, Suppression,
  • Conception de Liste de Distribution.

Le Calendrier

  • Création d’un rdv,
  • Rappel, Importance, Périodicité.

Les Tâches

  • Création d’une tâche,
  • Suivi, Affectation,

 

 

Objectif général

Maîtriser le logiciel de messagerie électronique pour un usage optimisé au quotidien.

Public concerné

Toute personne souhaitant s’initier à l’usage d’un logiciel de messagerie…

Pré-requis

Connaissance de base de l’informatique et de la pratique de Windows et de l’internet

 Plan de formation initiation à Outlook Plan de formation initiation à Outlook

L’environnement Outlook

La messagerie

  • Paramétrage des règles de tri de messages,
  • Paramétrage de la notification d’absence,
  • Gestion des Contacts, Création de Groupes.

L’Agenda

  • Créer un modèle,
  • Utiliser le modèle,
  • Les différents champs,
  • Les formulaires.

Les Tâches / Notes

  • Créer une lettre type,
  • Créer une base de données,
  • Fusionner les 2 documents,
  • Filtrer la base « données » par une requête.

Les styles

  • Créer un style,
  • Appliquer un style,
  • Réorganiser les styles,
  • Utiliser ou modifier les styles prédéfinis,
  • Personnalisation de l’interface.

Objectif général

Approfondir les connaissances d’Outlook dans le but d’optimiser la gestion du courrier électronique de l’agenda et des contacts.

Public concerné

Toute personne désirant se perfectionner afin d’acquérir de la rapidité.

Pré-requis

Avoir suivi  la formation Internet ou en connaître le programme.

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