SAGE Gestion Commerciale i7

Plan de formationsage

Création du fichier commercial

  • Création du fichier,
  • Volet Communication,
  • Gestion des dépôts.

Le fichier client

  • Options disponibles,
  • Fiche client : lieu de livraison,
  • Gestion agenda, gestion de l’encours,
  • Interrogation de compte, contact.

Le paramétrage du fichier articles

  • Options disponibles,
  • Familles d’articles.

La mise en place du fichier articles

  • Création d’une fiche article,
  • Conditions d’approvisionnement et de vente,
  • Gestion des tarifs d’exception.

Le fichier des articles : cas particuliers

  • Gestion des conditionnements,
  • Vente au débit,
  • Articles de charge,
  • Conditions de facturation,
  • Glossaire.

La gestion des stocks

  • Mode de valorisation de stock,
  • Gestion des cumuls de stock,
  • Coûts de stockage.

La saisie des documents de stock

  • Saisie de stock initial,
  • Opérations de stock,
  • Impression documents de stock.

Les opérations de vente

  • Paramétrage de saisie des documents de vente,
  • Saisie des documents de vente,
  • Prise de commandes,
  • Gestion des livraisons,
  • Facturation,
  • Entêtes et lignes de documents.

La fonction T-Mail

  • Envoi de documents par e-mail,
  • Réception des devis confirmés,
  • Saisie des lignes de documents de vente,
  • Transmission des documents.

Indisponibilités en stock et livraisons partielles

  • Indisponibilités en stock,
  • Livraisons partielles et reliquats,
  • Gestion des articles non livrés,
  • Contrôle de l’encours client.

Les traitements par lots, les états de synthèse

  • Traitements par lots,
  • Impression de synthèse.

La gestion des règlements

  • Saisie des règlements comptants,
  • Génération des règlements,
  • Ventilation d’un règlement multi-échéances.

La gestion des représentants

  • Méthode de commissionnement,
  • Calcul des commissions et statistiques,
  • Représentants,
  • Mise ne place d’une promotion commerciale,

La gestion du réapprovisionnement

  • Les états de réapprovisionnement,
  • Le réapprovisionnement automatique.

Les opérations d’achats

  • Gestion des documents d’achat,
  • Gestion des livraisons partielles et reliquats.

Les envois des commandes fournisseurs

  • Transformation par lots des commandes,
  • Ajustement des quantités,
  • Edition de l’état de contrôle.

La gestion des frais d’approche & les états de stock

La gestion des devises

  • Paramétrage et saisie en devise,
  • Saisie de documents en devise.

Analytique, affaires, transfert comptable

  • Gestion analytique produit,
  • Edition des journaux analytiques,
  • Mise à jour comptable,
  • Gestion des affaires.

La gestion de la contremarque

  • Saisie d’articles en contremarque,
  • Génération des commandes fournisseurs,
  • Affectation des livraisons fournisseurs aux clients

Les modèles d’enregistrement

  • Paramétrage,
  • Utilisation en saisie de documents
    • pour la facturation au volume,
    • pour une formule, pour appliquer une remise.

La gestion des gammes de produits (tailles & couleurs)

  • Création des options gamme de type produit,
  • Création d’articles à gamme,
  • Création d’un article à gamme.
  • Transformation par lots des commandes,
  • Ajustement des quantités,

La gestion des nomenclatures et des lots

  • Création d’une nomenclature,
  • Saisie d’un article composé,
  • Réapprovisionnement sur fabrication,
  • Gestion des bons de fabrication.

Les nomenclatures commerciales et liées

  • Création d’une nomenclature commerciale,
  • Gestion des articles liés.

Gestion des abonnements

  • Création des abonnements,
  • Génération des pièces d’abonnement,
  • Reconduction des abonnements.

Régularisation d’inventaire

  • État préparatoire,
  • Saisie de la régularisation,
  • Enregistrement des régularisations d’inventaire.

Objectif général

Maitriser et analyser plus rapidement la Gestion commerciale et financière de son entreprise grâce à l’informatique.

Public concerné

Toute personne amenée à saisir les pièces commerciales de l’entreprise.

Pré-requis

Connaissance de base de l’informatique.

Durée : 2 jours.

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